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¿Qué es y para qué sirve una firma electrónica?
La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos asociados a un documento electrónico y cuyas funciones básicas son: identificar al firmante de manera inequívoca, asegurar la integridad del documento firmado (que no ha sido manipulado) y asegurar el no repudio del documento (garantizar que la persona efectivamente firmó el documento)
Para firmar un documento es necesario disponer de un certificado electrónico o de un DNI electrónico.
Este certificado o el DNI electrónico contienen unas claves cliptográficas que son los elementos necesarios para firmar. Los certificados electrónicos tienen el objetivo de identificar inequívocamente a su poseedor y son emitidos por Proveedores de Servicios de Certificación.
¿Es segura y legal?
La firma electrónica y física están equiparadas. Conjuntamente, ofrecen una forma segura y legalmente vinculante
El proceso básico que se sigue para la firma electrónica es el siguiente:
- El usuario dispone de un documento electrónico (por ejemplo, de una hoja de cálculo, imagen o pdf) y de un certificado que lo identifica y es de su pertenencia.
- La aplicación o dispositivo digital utilizados para la firma realiza un resumen del documento. Es un resumen único y cualquier modificación del documento implica también una modificación del resumen.
- La aplicación utiliza la clave privada para codificar el resumen.
Recuerda:
La firma electrónica es el archivo o documento electrónico resultante. Es un documento que debes conservar porque es válido a efectos legales
Cualquier impresión o representación gráfica del mismo solo es válida si la firma impresa contiene un CSV (Código Seguro de Verificación) que permite contrastar la copia impresa con la original electrónica
Beneficios de la firma electrónica para empresas
En definitiva, la firma con certificado electrónico ofrecen un enfoque más seguro y eficiente para la gestión de documentos y la autenticación en el entorno empresarial y personal
Casos de uso
La firma digital de documentos se adapta a una amplia gama de casos de uso en diversas industrias y sectores